prestations
Modernisation du back-office
Modernisation du back-office pour PME et ONG en Suisse romande : diagnostic numérique, standardisation, outils adaptés et accompagnement personnalisé.
.
Pack « Back-Office Essentiel»
Petites structures
audit des outils/back-office existants + plan de recommandations + mise en place d’un module clé
Pack « Back-Office Optimisé»
PME / organisation de taille moyenne
- audit + cartographie des flux + standardisation + automatisation partielle
- En savoir davantage…
Pack « Back-Office Transformé»
Organisations plus mature ou multi-services
- audit approfondi + modernisation complète, migration outils, interopérabilité, gouvernance + suivi 3–6 mois
- En savoir davantage…
Option « Sur-Mesure & Cas Complexe »
Besoins très spécifiques
- systèmes multi-entités, calculs complexes, intégration ERP/hybride, etc.
- Tarification sur devis après cadrage
Nos tarifs transparents – sans surprise
Chez AGICA, nous croyons que la modernisation de votre back-office doit être simple à comprendre et claire à budgéter.
3 packs idéaux pour s’adapter à vos priorités :
-
Essentiel pour commencer à structurer – dès 3 500.- CHF
-
Optimisé pour faire un pas significatif – dès 7 500.- CHF
-
Transformé pour une refonte globale – dès 12 000.- CHF
Vous avez un besoin spécifique ? Optez pour notre Option sur-mesure & cas complexe, et obtenez un accompagnement taillé à votre réalité.
Tous les packs incluent : audit initial, plan d’action, protocole de mise en œuvre, documentation et transfert de compétences.
Pourquoi choisir cette approche ?
• Coût fixe, vision claire du budget dès le départ
• Valeur directe mesurable : gain de temps, fiabilité, cohérence
• Possibilité d’évoluer (ex : Essentiel → Optimisé) selon vos besoins
Prenons 30 minutes ensemble pour évaluer votre situation :
FAQ
En savoir davantage
Pourquoi moderniser son back-office ?
Un back-office bien organisé, c’est la colonne vertébrale d’une organisation : il soutient la planification, la gestion financière, les RH, l’administration et la communication interne.
Avec le temps, les outils se multiplient, les processus se complexifient et les données se fragmentent.
AGICA aide à remettre de l’ordre et de la cohérence dans cet écosystème, sans rupture brutale ni dépendance technique.
Une approche pragmatique et progressive
Nous privilégions une modernisation mesurée, adaptée à votre rythme et à vos priorités.
Chaque action est validée avec vous selon trois critères simples :
1️⃣ pertinence opérationnelle,
2️⃣ maîtrise financière,
3️⃣ facilité d’adoption par les équipes.
Cette approche évite les grands projets coûteux et privilégie des évolutions concrètes, visibles et mesurables.
Lien avec nos autres expertises
La modernisation du back-office s’appuie naturellement sur :
-
les audits de processus métiers, qui identifient les zones d’inefficience ;
-
et le développement d’outils Excel, VBA et Word sur mesure, qui automatisent les tâches récurrentes.
Cette continuité garantit la cohérence entre le diagnostic, la conception et la mise en œuvre.
AGICA peut ainsi intervenir sur un périmètre ciblé ou piloter une refonte complète de votre environnement interne.
Nos axes d’intervention
Évaluation des besoins et diagnostic numérique
Analyse des outils existants, de leurs usages et des interactions entre services (Finance, RH, IT, Direction).
Identification des redondances, des zones de risque et des opportunités d’automatisation.
Accompagnement au choix de solutions
Aide à la sélection ou à la mise en place de logiciels de gestion, CRM, ERP, plateformes collaboratives ou suites bureautiques.
L’objectif : choisir des solutions adaptées à votre taille, vos ressources et vos capacités internes.
Standardisation et interopérabilité
Définition de gabarits communs, harmonisation des fichiers et procédures, création de passerelles entre outils (Excel, Word, bases de données, cloud, etc.).
Cette étape simplifie les échanges et évite la dépendance à des prestataires multiples.
Migration et sécurisation des données
Planification et pilotage de migrations vers des environnements plus stables (Microsoft 365, SharePoint, ou solutions locales).
Mise en place de bonnes pratiques de sauvegarde, d’accès et de confidentialité adaptées au cadre suisse.
Gouvernance et pilotage du changement
Accompagnement humain et organisationnel pour garantir l’appropriation des nouveaux outils par vos équipes.
Formation, documentation et suivi des pratiques complètent chaque mission.
Un back-office cohérent, connecté et maîtrisé
AGICA conçoit des environnements où les outils, les processus et les données fonctionnent ensemble.
Nous relions les dimensions humaines, organisationnelles et numériques pour créer un système interne cohérent et évolutif.
Notre philosophie : moderniser sans complexifier, renforcer sans surcharger.
Chaque livrable est documenté, visuel et aligné sur vos pratiques de gestion.
La clarté et l’ergonomie guident toutes nos recommandations.
Des bénéfices concrets
Nos accompagnements permettent de :
-
réduire la charge administrative et les erreurs humaines,
-
fiabiliser le suivi financier et opérationnel,
-
améliorer la circulation des informations entre services,
-
offrir une vision claire et partagée du fonctionnement interne,
-
renforcer l’autonomie et la maîtrise de vos outils.
→ Planifier un entretien de découverte ou demander une évaluation gratuite