Professional Business Consulting

AGICA accompagne PME, fondations et ONG en Suisse romande - Des processus clairs - Des outils efficaces - Un back-office moderne
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Optimisez votre organisation

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Nous intervenons à la croisée de trois domaines : la modélisation des processus métiers, le développement d’outils sur mesure (Excel, VBA, Word, Office – Mac & PC), et la modernisation numérique du back-office.

Vous avez le sentiment que votre situation ne rentre dans aucune case ?

Peut-être que vous pensez que :

  • « Je tourne en rond depuis des semaines, mais je n’arrive pas à trouver comment m’y prendre concrètement. »
  • « Je sais exactement ce qui ne va pas… mais je n’ai ni le temps ni l’énergie pour m’y attaquer seul. »

  • « J’ai déjà essayé plusieurs solutions, rien n’a vraiment marché comme je l’espérais. »

  • « Je suis débordé au quotidien, et chaque imprévu vient encore plus désorganiser mon fonctionnement. »

  • « Je vois bien que je perds du temps et de l’argent, mais je ne sais pas par où commencer pour remettre de l’ordre. »

  • « J’aimerais pouvoir m’appuyer sur quelqu’un de fiable, qui comprend vite ma réalité et m’aide à avancer. »

  • « Je manque de temps pour me former, mais je dois absolument résoudre mon problème. »

Dans ce cas, nous pouvons construire ensemble une réponse adaptée, par exemple :

  • une intervention entièrement sur mesure,

  • un accompagnement dans la durée à un tarif maîtrisé,

  • une formation ciblée et intensive sur vos enjeux précis.

Quelle que soit votre situation, nous sommes à vos côtés pour définir une solution qui vous ressemble et sur laquelle vous pouvez compter.

votre vision, notre moteur, un défis commun

Une approche transversale, pensée pour s’adapter à votre réalité

Que votre besoin soit ponctuel ou global, AGICA vous aide à y voir plus clair : documenter vos processus, concevoir des outils efficaces ou repenser vos moyens numériques.
Notre force ? Relier ces trois dimensions pour proposer des solutions simples, durables et adaptées à votre environnement.

Explorer ensemble

Nos trois domaines d’expertise.

1. Evaluation & optimisation des processus métiers

Analyse de vos flux internes, cartographie et documentation des processus administratifs, financiers ou RH.
Nous identifions les points de friction et proposons des mesures concrètes pour fluidifier vos opérations et fiabiliser vos pratiques.

2. Moderniser le back-office

Conseil et accompagnement dans le choix, la structuration et la mise à niveau de vos outils numériques.
De la planification à la coordination entre services (Finance, RH, IT), nous vous aidons à bâtir un environnement cohérent et pérenne.

3. Excel, VBA & Word sur mesure

Création d’outils et formulaires personnalisés, automatisations VBA, tableaux de bord et reporting dynamiques compatibles Mac et PC.
Chaque fichier est ergonomique, documenté et pensé pour être compris dès la première utilisation.

lone road going to mountains

Témoignage

M. Lavergnat a apporté son soutien au pôle handicaps du canton de Genève à deux reprises, en 2021/2022 et 2024/2025.

Sa vision stratégique, sa capacité à identifier des processus-clé et à proposer des mesures concrètes d’amélioration ont été très appréciées. Qui plus est, sa maîtrise des outils informatiques standard lui a permis de développer, en un temps record, des solutions « clé en main » pour pallier l’obsolescence de l’un de nos systèmes d’information.

Au cours de ces missions, M. Lavergnat a acquis une connaissance intime du fonctionnement des prestations d’accompagnement dans le domaine des handicaps et de leur financement.

Bernard Favre
Directeur pôle handicaps
REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE
Office de l’action, de l’insertion et de l’intégration sociales (OAIS)

Notre specificite

tout est possible !

Conseils et réorganisation

Pilotage de projets

Procédures et documentation

Budget et planification financière

Optimisation des plans comptables

analyse viabilité économique

tableaux de bord – KPI

modernisation des infrastructures numériques

modélisation de vos processus métier

identifier vos besoins en systèmes d’informations numériques

ateliers de mise à niveau

Interventions ciblées

Une situation pressante, nous pouvons intervenir rapidement

Une problématique spécifique ou urgente à résoudre : finance, comptabilité, gestion, administration, bureautique.
Nous sommes également là pour des missions rapides et courtes afin de traiter des situations spécifiques et ponctuelles dans un délai court.
Contactez-nous pour obtenir une proposition d’intervention.

Nos enseignants sont certifiés pour la formation professionnelle des adultes.

Budget - Planification financière

  • Créer/optimiser vos fichiers pour les budget
  • Création de rapports analytiques
  • Optimiser vos rapports financiers
  • Création de fichiers pour l’analyse et la simulation économique
  • Création de formulaires internes/externes
  • Liste indicative, plus sur demande

* : Office pour PC/Mac, Libre-Office

Procédures admin. finance

  • Documentation des procédures internes propres à la gestion administrative et financière de l’entreprise
  • Documentation des processus métiers et aide à la rédaction des cahiers des charges
  • Création, optimisation des procédures pour le contrôle de gestion
  • Liste indicative, plus sur demande

Logiciels bureautique

Besoin d’aide sur la suite MS-Office, Excel, VBA, Odoo, …

  • Formations et mise à niveau sur MS-Office Mac/PC, LibreOffice
  • Aide au paramétrage de logiciels de comptabilité, ERP
  • Aide à l’organisation documentaire (GED)
  • Cours pour optimiser sont temps lors de la création de documents Excel, Word…

Comptabilité

Création, mise à niveau :

  • Plans comptable général
  • Plans comptable analytique

Cours de base et de mise à niveau :

  • Comptabilité générale
  • Comptabilité analytique
  • Analyse financière
  • Budget et planification financière
l

Préparation clôture annuelle

  • Aide à la préparation d’un agenda de clôture
  • Préparation des états financiers et des annexes au bilan sur mesure
  • Coordination des intervenants durant la clôture

message du fondateur d’Agica

Créez votre propre voie

Ce qui m’anime est d’offrir des services qui aident et qui permettent à des organisations, des entreprises, des fondations ou toute structure de poursuivre leur propre mission dans les meilleures conditions possibles.